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港媒热议习近平新年贺词:为香港送上祝福指明方向

随着现代商务的(de)发展,企业(qiye)间的(de)合同往来日益复杂,一家企业(qiye)可能需要与多个合作方签署合同。据媒体报道,某国有大型银行作为一家住房服务(fuwu)平台方的(de)核心企业(qiye),需要代理8000多家合作方签署合同,该银行业务部门至少要花费数周时间(shijian)逐一完成合作方的(de)企业(qiye)信息收集和印章授权,线下收集出错率高且不利于资料的(de)长期维护。

事实上,很多大型企业(qiye)在与上下游合作方进行业务往来、签署电子合同时都会遇到类似情况。针对(dui)此需求,国内电子签名领跑者上上签电子签约(以下简称上上签)推出 档案+ 功能,支持核心企业(qiye)向其合作方企业(qiye)线上统一收集企业(qiye)实名认证信息、印章授权,有效避免企业(qiye)因合同签署信息导入错误导致的(de)损失。产品(chanpin)功能的(de)升级进一步提升了上上签SaaS服务(fuwu)能力。

行业首推 档案+ 功能

在与大型客户的(de)合作过程中,上上签发现很多大型企业(qiye)的(de)合同签署涉及大量合作方,特别是(shi)零售制造行业,一家大型平台企业(qiye)需要与百万甚至千万量级的(de)上下游合作方签署各类合同文件,并且很多合作方企业(qiye)资料收集都是(shi)通过线下入库的(de)方式完成,一旦出错就会对(dui)企业(qiye)造成不可避免的(de)损失;除了企业(qiye)类,个人(ren)资料也有类似情况,一家企业(qiye)同一时间(shijian)有大量员工入职,需要在签署入职合同时对(dui)所有签署人(ren)进行实名认证和信息录入,出错率高且运维困难。

这种情况下,企业(qiye)不但需要花费较长时间(shijian)进行信息收集,而且后期很难实现合作方资料的(de)系统化管理。对(dui)此,上上签团队(tuandui)(dui)对(dui)平台产品(chanpin)进行功能升级,推出了 档案+ 功能。

上上签 档案+ 功能能够有效解决核心平台企业(qiye)收集合作方企业(qiye)资料的(de)问题,平台企业(qiye)无需逐个建(jian)立合作方企业(qiye)资料库,只需把 档案柜二维码 发给合作方企业(qiye),由合作方企业(qiye)自主完善并提交企业(qiye)资料,线上完成实名收集及印章授权等,减少平台企业(qiye)时间(shijian)长成本投入的(de)同时,大大降低了企业(qiye)信息库的(de)出错率;此外,该功能还支持可视(shi)化、可操作功能,平台企业(qiye)可通过企业(qiye)档案柜查看信息采集情况,进行下载、删除等操作,后期维护及使用十分便捷。

通过上上签 档案+ 功能,企业(qiye)用户可以将大量合同签署方的(de)实名认证工作前置,进一步节省签署时间(shijian),并实时掌握各签署主体的(de)实名认证及授权情况。

上上签SaaS服务(fuwu)获客户认可

上上签始终致力于通过产品(chanpin)功能的(de)不断升级完善,给予客户更优质的(de)电子签名服务(fuwu), 档案+ 功能一经上线便受到众多行业头部客户的(de)肯定,目前已有海尔、屈臣氏、外企德科等多家大型企业(qiye)使用了该功能。

以上上签与客户屈臣氏的(de)合作为例。屈臣氏的(de)合作供应商企业(qiye)数量较多,且需要在短时间(shijian)内完成签署。因此客户希望将供应商实名认证环节前置,并且希望按照其指定的(de)方式进行实名。原有功能需要通过单点登录的(de)方式实现,而客户目前没有对(dui)外的(de)供应商门户及账号,无法通过单点登录指定供应商的(de)实名认证。此外,屈臣氏对(dui)合作方企业(qiye)资料也有管理诉求,目前供应商管理还处于线下管理入库。

使用上上签 档案+ 功能后,以上需求痛点迎刃而解:屈臣氏只需在建(jian)立档案柜时完成实名认证资料的(de)相应配置,通过接口/web页面导入合作方企业(qiye)收集信息,供应商企业(qiye)收到授权书合同时,进行实名认证并完成签署后,屈臣氏即可获取到供应商企业(qiye)的(de)实名认证状态。

海尔集团在上线上上签的(de)电子签约服务(fuwu)时,也使用了 档案+ 功能进行经销商的(de)实名认证,集团也在后台监控经销商的(de)实名认证进度并同步推广组,实现了电子签名业务在15000级经销商的(de)快速推广,有效提升了整体业务流程速率。

上上签平台产品(chanpin)的(de)不断升级,为客户企业(qiye)管理的(de)全流程数字化提供了极大的(de)便利。助力客户流程变革的(de)同时,对(dui)于客户在使用电子签约服务(fuwu)过程中衍生的(de)新需求,上上签作为SaaS产品(chanpin)服务(fuwu)商,能够以更快的(de)速度迭代和完善产品(chanpin)功能,从而为客户解决业务痛点,引领行业产品(chanpin)创新升级。

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